Administratie 2026
Inkomsten, uitgaven, btw per kwartaal en je winst per maand, in één overzichtelijk bestand.
ZZPsheets helpt zelfstandigen grip te krijgen op hun geld: gratis rekenhulpen voor netto-inkomen, btw en belasting, heldere uitleg met bronnen, en Excel-sjablonen waarmee je administratie in een paar minuten per week op orde is.
Gebruik de gratis rekenhulpen: netto-inkomen, uurtarief, btw, belastingreserve en KOR. Direct resultaat, met elke rekenstap zichtbaar.
Bij elke tool staat korte uitleg in gewone taal, een rekenvoorbeeld en een link naar de officiële bron. Zo weet je wát je doet en waarom.
Met de Excel-sjablonen houd je je uren, facturen, btw en belastingreserve het hele jaar bij. Eenmalig betalen, geen abonnement.
Gemaakt voor 2026, met de tarieven en aftrekposten van de Belastingdienst. Geen account, geen e-mailadres.
Van winst naar netto, met alle aftrekposten
BerekenWat zet je per maand opzij voor IB, Zvw en btw?
BerekenWelk tarief past bij het netto dat je wilt?
BerekenIncl. ↔ excl. en de aangiftedata 2026
BerekenTermijnen berekenen en belastingrente voorkomen
BerekenIs de btw-vrijstelling voordelig voor jou?
BerekenHaal je de 1.225 uur dit jaar?
BerekenChecklist van KVK-inschrijving tot je eerste factuur.
Naar de checklistPrijzen en verschillen van populaire pakketten.
Vergelijk| Box 1, schijf 1 | 35,75% t/m € 38.883 |
| Box 1, schijf 2 / 3 | 37,56% / 49,50% |
| Zelfstandigenaftrek | € 1.200 |
| Startersaftrek | € 2.123 |
| Mkb-winstvrijstelling | 12,7% |
| Zvw-bijdrage | 4,85% tot € 79.409 |
| KOR-omzetgrens | € 20.000 |
| Urencriterium | 1.225 uur |
Bron: Belastingdienst, cijfers voor 2026.
Geen abonnement en geen leercurve: open het bestand, vul de gele cellen in, en de rest rekent vanzelf. Gemaakt met dezelfde rekenregels als onze calculators.
Alle 5 sjablonen + handleiding
Digitale download · werkt in Excel en LibreOffice · wat zit erin?
Inkomsten, uitgaven, btw per kwartaal en je winst per maand, in één overzichtelijk bestand.
Vul je maandcijfers in en zie wat je aan inkomstenbelasting, Zvw en btw opzij moet zetten.
Weet per kwartaal precies wat je bij welke rubriek van je btw-aangifte invult.
Uren per klant en project, je omzet per klant en je voortgang naar de 1.225 uur.
Strakke facturen en offertes met alle verplichte gegevens, en btw die vanzelf klopt.
Bekijk per sjabloon wat erin zit, met voorbeelden.
Naar het aanbodWerk je met veel facturen of wil je een bankkoppeling? Dan is boekhoudsoftware handig. Twee pakketten die veel zzp'ers gebruiken:
Online boekhouden met bankkoppeling, facturen en btw-aangifte. Pakketten vanaf € 3 per maand¹; gratis proefperiode.
Bekijk MoneybirdGratis factureren met het Starter-pakket. Boekhouden en btw-aangifte met het ZZP-pakket voor € 21,95 per maand¹ (excl. btw); 30 dagen gratis proberen.
Bekijk JorttAffiliate-disclosure: neem je via deze knoppen een abonnement, dan kan ZZPsheets een vergoeding krijgen. Jij betaalt niets extra en het heeft geen invloed op onze uitleg of berekeningen. ¹ Prijs volgens de site van de aanbieder op 18 oktober 2026. Meer over ons verdienmodel.
Praktische uitleg over je administratie, met voorbeelden en de officiële bronnen.
Software
Wat kost Jortt ZZP, wat kan de gratis Starter, hoe werkt de welkomstactie en voor wie is Jortt (niet) geschikt? De voor- en nadelen op een rij.
Lees het artikelSoftware
Compact, Start, Groei of Compleet: hoe Moneybird je banktransacties telt, wanneer je een bankkoppeling hebt en wat je per jaar betaalt.
Lees het artikelBtw
Wanneer je aangifte doet, welke rubrieken je invult (1a, 1b, 4b, 5b), een rekenvoorbeeld en wat je doet bij een fout. Zelf of met software.
Lees het artikelAdministratie
Van zakelijke rekening en factuurnummers tot btw-deadlines en belasting reserveren: zo zet je je administratie in je eerste weken goed neer.
Lees het artikelSoftware
Wat kost het ZZP Pakket, hoe werkt 15 maanden gratis voor starters en waarom je je aantal boekingen moet tellen. De voor- en nadelen op een rij.
Lees het artikelSoftware
Vijf pakketten met de prijzen van hun eigen sites: welk boekhoudprogramma past bij jouw aantal facturen, je budget en je boekhouder?
Lees het artikelSoftware
Vier bekende pakketten naast elkaar: wat je per jaar betaalt, wat er in het instappakket zit en voor wie elk pakket het best past.
Lees het artikelSoftware
Wat kan echt gratis, waar zitten de grenzen van gratis pakketten en wanneer betaal je toch? Met de nieuwe regels van Rompslomp per 1 november.
Lees het artikelAdministratie
Wat je per dag noteert, welke uren meetellen voor de 1.225 uur en de handigste Excel-formules. Met een gratis sjabloon.
Lees het artikelAftrekposten
In 2026 trek je € 0,25 per zakelijke kilometer af. Wat je per rit noteert, een rekenvoorbeeld en de regels voor een auto van de zaak.
Lees het artikelFacturen
Word, Excel, een gratis factuurprogramma of een sjabloon: de vier opties eerlijk vergeleken, met de verplichte gegevens en de valkuilen.
Lees het artikelZZPsheets is een onafhankelijke website met gratis rekenhulpen, heldere uitleg en betaalbare Excel-sjablonen voor zzp'ers in Nederland. We rekenen met de officiële cijfers van de Belastingdienst en laten bij elke berekening zien hoe die tot stand komt.
Ja. Alle rekenhulpen en gidsen zijn gratis, zonder account en zonder e-mailadres. We verdienen geld met de betaalde Excel-sjablonen en, op sommige pagina's, met affiliate-links naar boekhoudsoftware (altijd gemarkeerd).
Alle bedragen en percentages zijn voor belastingjaar 2026 en zijn gecontroleerd op 18 oktober 2026. Op de pagina Bronnen staat bij elk cijfer een link naar de officiële bron. Zodra de cijfers voor 2027 bekend zijn, werken we alles bij.
Nee. De berekeningen zijn indicaties op basis van een standaardsituatie (geen partner, geen ander inkomen, jonger dan de AOW-leeftijd). Voor advies op maat ga je naar een boekhouder of belastingadviseur.
Niets: alles wordt in je eigen browser berekend. De bedragen worden niet naar ons verstuurd en niet opgeslagen. We gebruiken geen tracking-cookies.
De sjablonen zijn gemaakt voor Excel (Windows en Mac) en werken ook in LibreOffice Calc. In Google Sheets kun je ze importeren; de berekeningen werken, de opmaak en grafieken kunnen iets afwijken.
In een minuut weet je wat je overhoudt en wat je opzij moet zetten.